Nitelikli ve Özgün Konut Anlayışı. Qent İstinye

Aydınlatma Bildirimi

İstanbul, 2022

 

Bu metne  https://bit.ly/qentaydinlatma linkinden erişilebilir.

 

QENT İSTİNYE YÖNETİMİ AYDINLATMA METNİ

 

 Veri Sorumlusu:    QENT İSTİNYE YÖNETİMİ

 

   Adres: Reşitpaşa Mah. Şehit Ali Mergen Sk. No:1 İstinye Sarıyer 34467 İstanbul / Türkiye

Web sayfası : www.qentistinye.net   Eposta : yonetim@qentistinye.net

 

QENT İSTİNYE YÖNETİMİ. (bundan sonra “QENT İSTİNYE” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metnini hazırlanmıştır.

 

 

  1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

 

Mevcut ve Eski Çalışanlar

Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.

 

QENT İSTİNYE eski veya mevcutlu çalışanı iseniz dilerseniz işbu Aydınlatma Metninde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na Göre Özlük Dosyalarınızda Bulunan işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.

 

 

Çalışan Adayları

Kimlik Bilgisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İsim, Soyisim, Doğum Tarihi, İmza, Fotoğraf, Cinsiyet, TC Kimlik No, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Nufüs Cuzdanı Bilgileri,

Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/ Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz, basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim Bilgisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Elektronik posta adresi, İkamet Adresi/Ev Adresi, Cep Telefonu Numarası, Ev Telefonu Numarası ,İş Telefonu Numarası

Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz, basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır.

Özlük Bilgisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Askerlik Durumu, Eğitim Geçmişi ve Detayları, Ehliyet Sınıfı, Pozisyon/Unvan,Önceki İş, İşyeri Bilgileri, Çalışma Süresi

Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi, iletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/ Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz, basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır.

Mesleki Deneyim Bilgisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Özgeçmiş, Gidilen Kurslar ve Seminerler

Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi, iletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/ Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz, basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır.

Referans Bilgisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İsim, Soyisim, Şirket/Unvan, Telefon Numarası, E-posta Adresi

 

 

 

Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi, iletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz, basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

 

 

 

Mevcut veya Eski Stajyerler

Stajyerlere ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece stajyerlerimizin erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.

 

QENT İSTİNYE eski veya mevcutlu stajyeri iseniz dilerseniz işbu Aydınlatma Metninde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na Göre Özlük Dosyalarınızda Bulunan işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.

 

 

 

 

Stajyer Adayları

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İsim, Soyisim, Doğum Tarihi, İmza, Fotoğraf, Cinsiyet, TC Kimlik No, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Nufüs Cuzdanı Bilgileri,

Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

 hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz, basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Elektronik posta adresi, İkamet Adresi/Ev Adresi, Cep Telefonu Numarası, Ev Telefonu Numarası

Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      Kanunda açıkça öngörülmesi

 hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz mesleki eğitim staj sözleşmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Okul Bilgileri, Okul Numarası

Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      Kanunda açıkça öngörülmesi

 hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Mesleki Eğitim Staj Sözleşmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

Veli/Vasiye İlişkin Bilgiler

Kimlik Bilgisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ad, Soyad, İmza

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

 hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz mesleki eğitim staj sözleşmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim Bilgisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İkamet Adresi, E-posta adresi

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

 hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz mesleki eğitim staj sözleşmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

 

 

 

Çevrimiçi Ziyaretçiler

Web sitemizi ziyaret etmeniz durumunda KVKK kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler yonetim@qentistinye.net  adresinde yayımlanan Çerez Politikası’nda yer almaktadır.

 

Dilerseniz işbu politikada yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.

 

 

 

Tedarikçi Yetkilisi

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İsim, Soyisim, TCKN, Vergi Kimlik Numarası, Vergi Dairesi Bilgisi, İmza

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, listeler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler,sözlü ilettiğiniz beyanlar, Vergi Dairesi, Ticaret Odası vasıtasıyla toplanmaktadır

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Elektronik posta adresi, Cep Telefonu Numarası, İşyeri Adresi, Faks Numarası, KEP adresi

 

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, listeler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler,sözlü ilettiğiniz beyanlar, Vergi Dairesi, Ticaret Odası vasıtasıyla toplanmaktadır.

Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Banka Hesap Bilgileri

 

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, sözleşmeler, hizmet/ ürüne ilişkin kesilen faturalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

 

 

 

 

KMK’ya Tabi Yönetim İşlerine Dahil Olan veya Hizmet Alan Kişiler ( Kat Malikleri, Kiracıları, Bağımsız Bölümden Faydalanma Hakkına Sahip Olanlar, Sakinler)

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İsim, Soyisim, Anne/Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Pasaport Numarası/Verildiği Tarih, Pasaport Fotokopisi, T.C. Kimlik Numarası, Nüfus Cüzdanı/Kimlik Fotokopisi, Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No, Yabancı Kimlik Numarası,Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl, Nüfusa Kayıtlı İlçe, İmza, Vergi Kimlik Numarası, Ehliyet Numarası, Araç Plaka Bilgisi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Kat Mülkiyetine tabi Yönetim Hizmet Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Malik, Kiracı, Sakin Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim/Hizmet Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları, bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Elektronik Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası, İletişim Adresi, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi, İş Telefonu Numarası, İşyeri Adresi, Faks Numarası, Ülke

Kat Mülkiyetine Tabi Yönetim / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim/ Hizmet ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Malik, Kiracı , Sakin Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları, bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları vasıtasıyla toplanmaktadır.

Malik, Kiracı, Sakin İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Bağımsız Bölüm Numarası, Giriş-Çıkış Tarihi, Talep / Şikayet Bilgisi, Tapu Bilgileri, Kira Sözleşmesi Bilgileri

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Yönetim/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Malik, Kiracı , Sakin Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır. 

Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ödeme Şekli, Kart Numarası, Kart Türü, Güvenlik Kodu, Banka veya Finansman Kuruluşu Bilgisi, Şube, Hesap, İban, Swift Numarası

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim/Hizmet Tahsilat ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi.

 

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları, bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları vasıtasıyla toplanmaktadır

İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Dahili IP Adresi, Harici IP Adresi

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz bilgi sistemleri araçları, site yönetimi yazılımı,  (internet ve network erişim loglaması.) vasıtasıyla toplanmaktadır.

Fiziksel Mekan Güvenliği Kayıtları

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

CCTV Kayıt Bilgileri

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz özel tahsisli kamusal ortak yerlerde, işyeri veya taşeron çalışanlar için bu yerler işyeri olup, bu yerlerde bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

 

 

 

 

Potansiyel Hizmet Alan Kişiler

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ad, Soyad

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, kartvizit, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları, bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları vasıtasıyla toplanmaktadır

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

E-posta Adresi, Cep Telefonu, İş Telefonu, İletişim Adresi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları, bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları vasıtasıyla toplanmaktadır

 

 

 

 

İş Ortakları, Hizmet Verenler

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ad, Soyadı, İmza

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Yönetim/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Yönetim/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler,sözlü ilettiğiniz beyanlar, Vergi Dairesi, Ticaret Odası vasıtasıyla toplanmaktadır

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Cep Telefonu, İş Telefonu, İletişim Adresi, E-posta

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler,sözlü ilettiğiniz beyanlar, Vergi Dairesi, Ticaret Odası vasıtasıyla toplanmaktadır

 

 

 

 

Ziyaretçiler

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, İmza, Araç Plaka Bilgisi

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, sözlü beyanlarınız, resmi kimlik, ehliyet, pasaport sunumunuz, form, plaka tanıma, araç tanıma, kamera sistemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

İşlem Güvenliği Kayıtları

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Dahili IP Adresi, Harici IP Adresi

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

      Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, formlar, yönetim yazılımı, elektronik cihazlar ve bilgi sistemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

CCTV Kayıt Bilgileri, Ziyaret Edilen Kişi, Ziyaret Nedeni, Ziyaret Zamanı/Süresi

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,  İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve

      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, formlar, yönetim yazılımı, elektronik cihazlar ve bilgi sistemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

 


 

 

  1. Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?  

Kişisel verileriniz,

      Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve /denetimi ve iş sağlığı ve /güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na ve

      Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sürekliliğin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla  Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,

      Varsa aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla Tedarikçi Çalışanı ve/veya Tedarikçi Yetkilisine,

 

      Taraflar arasında akdedilen sözleşmelerde öngörülen amaçlar doğrultusunda QENT İSTİNYE’in İş Ortaklarına

 

aktarılabilecektir.

 

 

  1. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

 

Kişisel verileriniz, iş süreçlerimizde yurt dışına aktarılmamaktadır.

 

 

  1. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

 

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

 

    Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na,  1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’na, 7201 Sayılı Tebligat Kanunu’na ilişkin toplanan veriler mülkiyet devrinden, kira sözleşmesinin feshinden itibaren  5 (beş) yıl, Borçlar Kanunu’na ilişkin veriler mülkiyet devrinden, kira sözleşmesinin feshinden itibaren  10 (on) yıl, İş Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na ilişkin veriler iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl saklanmaktadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise kişisel verileriniz kural olarak sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır. Güvenlik kamera kayıtlları güvenlik kayıt sisteminin kapasitesine bağlı olmak sureti ile azami 90 ( doksan) gün sonra otomatik olarak silinmektedir.

    Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

    Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

    Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.

 

  1. Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

 

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

      Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

      Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

      Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

      KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

      Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

      İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

      Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

6.     Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Reşitpaşa Mah. Şehit Ali Mergen Sk. No:1 İstinye Sarıyer 34467 İstanbul Sarıyer / İstanbul / Türkiye adresine göndererek,

      Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte QENT İSTİNYE YÖNETİMİ’ye bizzat başvurarak,

      Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp yonetim@qentistinye.net adresine e-posta gönderilerek,

      İlgili Kişi tarafından QENT İSTİNYE YÖNETİMİ’ne daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta yonetim@qentistinye.net adresimize göndererek

 

QENT İSTİNYE YÖNETİMİ’ne iletebilirsiniz.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

  

  1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

 

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.