İstanbul, 2022
Bu metne https://bit.ly/qentaydinlatma
linkinden erişilebilir.
QENT İSTİNYE YÖNETİMİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: QENT İSTİNYE YÖNETİMİ
Adres: Reşitpaşa Mah. Şehit Ali
Mergen Sk. No:1 İstinye Sarıyer 34467 İstanbul / Türkiye
Web sayfası : www.qentistinye.net Eposta
: yonetim@qentistinye.net
QENT İSTİNYE YÖNETİMİ. (bundan sonra “QENT İSTİNYE” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(bundan sonra “KVKK” olarak
anılacaktır.) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan
faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması
ile ilgili veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metnini
hazırlanmıştır.
Çalışan Adayları |
|
Kimlik Bilgisi |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
İsim, Soyisim, Doğum
Tarihi, İmza, Fotoğraf,
Cinsiyet, TC Kimlik No, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Nufüs Cuzdanı
Bilgileri, |
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme
Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin
Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer:
Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/ Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web
sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz
özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz,
basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır. |
İletişim Bilgisi |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Elektronik posta adresi,
İkamet Adresi/Ev Adresi, Cep Telefonu Numarası, Ev Telefonu Numarası ,İş
Telefonu Numarası |
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme
Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin
Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer:
Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin
Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web
sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz
özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz,
basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Özlük Bilgisi |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Askerlik Durumu, Eğitim Geçmişi ve Detayları, Ehliyet
Sınıfı, Pozisyon/Unvan,Önceki İş, İşyeri Bilgileri, Çalışma Süresi |
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme
Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin
Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer:
Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, iletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/ Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web
sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz
özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz,
basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Mesleki Deneyim Bilgisi |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Yabancı Dil Bilgisi,
Bilgisayar Kullanım Bilgisi,
Özgeçmiş, Gidilen Kurslar ve Seminerler |
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin
Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan
Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri
Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek
Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi, iletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/ Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web
sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz
özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz,
basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Referans Bilgisi |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
İsim, Soyisim, Şirket/Unvan, Telefon
Numarası, E-posta Adresi |
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme
Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin
Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri
Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek
Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi, iletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin
Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web
sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz
özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz,
basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Mevcut veya Eski Stajyerler |
Stajyerlere ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı
bilgiler sadece stajyerlerimizin erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup,
kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır. QENT
İSTİNYE eski veya mevcutlu stajyeri iseniz dilerseniz işbu Aydınlatma
Metninde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak İş Kanunu,
Sosyal Güvenlik Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na Göre Özlük Dosyalarınızda
Bulunan işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve
haklarınızı kullanabilirsiniz. |
Stajyer Adayları |
|
Kimlik Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel
Veri İşleme Amaçları |
İsim, Soyisim, Doğum Tarihi, İmza, Fotoğraf, Cinsiyet, TC Kimlik No, Doğum Yeri,
Anne Adı, Baba Adı, Nufüs Cuzdanı Bilgileri, |
Çalışan
Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT
İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda, ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça
öngörülmesi, ●
Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu, yenibiris.com, kariyer.net, web
sitemiz iş başvuru alanı, yüzyüze görüşme, tarafımıza çeşitli kaynaklar ile ilettiğiniz
özgeçmiş (CV) bilgileriniz, sosyal mesajlaşma yazılımları, e posta adresimiz,
basılı iş başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır. |
İletişim Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel
Veri İşleme Amaçları |
Elektronik
posta adresi, İkamet Adresi/Ev Adresi, Cep Telefonu Numarası, Ev Telefonu Numarası
|
Çalışan
Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT
İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda, ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ●
Kanunda açıkça
öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz mesleki eğitim staj sözleşmesi vasıtasıyla
toplanmaktadır. |
Özlük Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Okul Bilgileri, Okul Numarası |
Çalışan
Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT
İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda, ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ●
Kanunda açıkça
öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz Mesleki Eğitim Staj Sözleşmesi vasıtasıyla
toplanmaktadır. |
Veli/Vasiye İlişkin
Bilgiler |
|
Kimlik Bilgisi |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad, Soyad, İmza |
Çalışan Adaylarının
Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT
İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda,
ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça
öngörülmesi, ●
Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz mesleki eğitim staj sözleşmesi vasıtasıyla
toplanmaktadır. |
İletişim Bilgisi |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
İkamet Adresi, E-posta adresi |
Çalışan Adaylarının
Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT
İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda, ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça
öngörülmesi, ●
Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz mesleki eğitim staj sözleşmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Çevrimiçi Ziyaretçiler
|
Web
sitemizi ziyaret etmeniz durumunda KVKK kapsamında işlenen kişisel veriler
hakkında ayrıntılı bilgiler yonetim@qentistinye.net adresinde yayımlanan Çerez Politikası’nda
yer almaktadır.
Dilerseniz
işbu politikada yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak işlenen
kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir
ve haklarınızı kullanabilirsiniz.
|
Tedarikçi Yetkilisi |
|
Kimlik Bilgileri |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme
Amaçları |
İsim, Soyisim, TCKN, Vergi Kimlik Numarası, Vergi
Dairesi Bilgisi, İmza |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin
Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme
Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması. hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik
formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, listeler, mesajlaşma
yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler,sözlü ilettiğiniz
beyanlar, Vergi Dairesi, Ticaret Odası vasıtasıyla toplanmaktadır |
İletişim Bilgileri |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme
Amaçları |
Elektronik posta adresi, Cep Telefonu Numarası, İşyeri
Adresi, Faks Numarası, KEP adresi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik
Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik
formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, listeler, mesajlaşma
yazılımları, yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler,sözlü ilettiğiniz
beyanlar, Vergi Dairesi, Ticaret Odası vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Finans Bilgileri |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme
Amaçları |
Banka Hesap Bilgileri |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş
Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım
Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Zinciri
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, |
Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, ●
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, sözleşmeler, hizmet/
ürüne ilişkin kesilen faturalar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
KMK’ya Tabi Yönetim İşlerine Dahil Olan veya Hizmet Alan Kişiler
( Kat Malikleri, Kiracıları, Bağımsız Bölümden Faydalanma Hakkına Sahip
Olanlar, Sakinler) |
|
Kimlik
Bilgileri |
|
İşlenen Kişisel
Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
İsim,
Soyisim, Anne/Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Pasaport
Numarası/Verildiği Tarih, Pasaport Fotokopisi, T.C. Kimlik Numarası, Nüfus
Cüzdanı/Kimlik Fotokopisi, Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No, Yabancı Kimlik
Numarası,Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl, Nüfusa Kayıtlı İlçe, İmza, Vergi Kimlik
Numarası, Ehliyet Numarası, Araç Plaka Bilgisi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Kat
Mülkiyetine tabi Yönetim Hizmet Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Malik, Kiracı, Sakin Memnuniyetine Yönelik
Aktivitelerin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Talep/Şikayetlerin Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin
Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim/Hizmet Ve
Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi
ve Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün/Hizmetlerin Pazarlama
Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini. |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ●
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması, ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik
formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları,
yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve
belediye kayıtları, bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları
vasıtasıyla toplanmaktadır. |
İletişim
Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Elektronik Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası, İletişim
Adresi, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi, İş Telefonu Numarası, İşyeri
Adresi, Faks Numarası, Ülke |
Kat Mülkiyetine Tabi Yönetim / Hizmet Satış Süreçlerinin
Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi,İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sözleşme
Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim/ Hizmet ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Talep/Şikayetlerin Takibi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Malik, Kiracı , Sakin Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin
Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin
Alınması ve Değerlendirilmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin
Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ●
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması, ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik
formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları,
yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve
belediye kayıtları, bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları
vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Malik,
Kiracı, Sakin İşlem Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Bağımsız Bölüm Numarası, Giriş-Çıkış
Tarihi, Talep / Şikayet Bilgisi, Tapu Bilgileri, Kira Sözleşmesi Bilgileri |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Yönetim/Hizmet
Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Talep/Şikayetlerin Takibi, Malik, Kiracı , Sakin Memnuniyetine Yönelik
Aktivitelerin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya,
sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı,
e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları
vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Finans
Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ödeme Şekli, Kart Numarası, Kart Türü, Güvenlik Kodu, Banka veya Finansman
Kuruluşu Bilgisi, Şube, Hesap, İban, Swift Numarası |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim/Hizmet Tahsilat
ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim / Hizmet Satış Süreçlerinin
Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi
ve Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ●
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması, ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya,
sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı,
e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları,
bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları
vasıtasıyla toplanmaktadır |
İşlem Güvenliği Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Dahili IP Adresi,
Harici IP Adresi |
Bilgi Güvenliği
Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi. |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ●
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz bilgi sistemleri araçları, site
yönetimi yazılımı, (internet ve
network erişim loglaması.) vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Fiziksel
Mekan Güvenliği Kayıtları |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
CCTV Kayıt Bilgileri |
Bilgi Güvenliği
Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İç Denetim/
Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz özel tahsisli kamusal ortak yerlerde, işyeri veya
taşeron çalışanlar için bu yerler işyeri olup, bu yerlerde bulunan güvenlik
kameraları vasıtasıyla
toplanmaktadır. |
Potansiyel Hizmet Alan Kişiler |
|
Kimlik
Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad, Soyad |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya
/ Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya,
sözleşmeler/taahhütnameler, kartvizit, mesajlaşma yazılımları, yönetim
yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları,
bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları
vasıtasıyla toplanmaktadır |
İletişim
Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
E-posta Adresi, Cep
Telefonu, İş Telefonu, İletişim Adresi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya
/ Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin
İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz; basılı/elektronik formlar, sosyal medya,
sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları, yönetim yazılımı,
e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler, tapu idaresi ve belediye kayıtları,
bağımsız bölüme ait enerji sağlayıcı kurumlar ve enerji faturaları
vasıtasıyla toplanmaktadır |
İş Ortakları, Hizmet Verenler |
|
Kimlik
Bilgileri |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad, Soyadı, İmza |
İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Mal/Yönetim/Hizmet
Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Yönetim/Hizmet Satış
Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin
Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik
formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları,
yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler,sözlü ilettiğiniz
beyanlar, Vergi Dairesi, Ticaret Odası vasıtasıyla toplanmaktadır |
İletişim Bilgileri |
|
İşlenen
Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Cep Telefonu, İş Telefonu, İletişim
Adresi, E-posta |
İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Mal/Hizmet
Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin
Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı/elektronik
formlar, sosyal medya, sözleşmeler/taahhütnameler, mesajlaşma yazılımları,
yönetim yazılımı, e-posta, yüz yüze yapılan görüşmeler,sözlü ilettiğiniz
beyanlar, Vergi Dairesi, Ticaret Odası vasıtasıyla toplanmaktadır |
Ziyaretçiler |
|
Kimlik Bilgileri |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme
Amaçları |
Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, İmza,
Araç Plaka Bilgisi |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Sağlığı ve
Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi
Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi. |
Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması ve ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, sözlü beyanlarınız,
resmi kimlik, ehliyet, pasaport sunumunuz, form, plaka tanıma, araç tanıma, kamera sistemleri vasıtasıyla
toplanmaktadır. |
İşlem Güvenliği Kayıtları |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme
Amaçları |
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Dahili IP Adresi,
Harici IP Adresi |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi |
Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ●
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, formlar, yönetim
yazılımı, elektronik cihazlar
ve bilgi sistemleri vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme
Amaçları |
CCTV Kayıt Bilgileri, Ziyaret Edilen Kişi, Ziyaret Nedeni, Ziyaret
Zamanı/Süresi |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi,
Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve
Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini. |
Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, QENT İSTİNYE tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci
maddesinde belirtilen; ●
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması ve ●
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz, formlar, yönetim yazılımı, elektronik cihazlar ve bilgi sistemleri vasıtasıyla
toplanmaktadır. |
Kişisel verileriniz,
● Yasal düzenlemenin
öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve /denetimi ve iş sağlığı ve /güvenliği
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili
Kamu Kurum ve Kuruluşları’na ve
● Yasal düzenlemenin
öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sürekliliğin
sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi,
müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk
Tüzel Kişileri’ne,
●
Varsa aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden
temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, tedarik zinciri yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla Tedarikçi Çalışanı ve/veya Tedarikçi Yetkilisine,
● Taraflar arasında akdedilen sözleşmelerde öngörülen
amaçlar doğrultusunda QENT İSTİNYE’in İş
Ortaklarına
aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, iş süreçlerimizde yurt dışına
aktarılmamaktadır.
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
● Kanunda
veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz
konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti
Kanunu’na, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme
Kanunu’na, 7201 Sayılı Tebligat Kanunu’na ilişkin toplanan veriler mülkiyet devrinden,
kira sözleşmesinin feshinden itibaren 5
(beş) yıl, Borçlar Kanunu’na ilişkin veriler mülkiyet devrinden, kira sözleşmesinin
feshinden itibaren 10 (on) yıl, İş
Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na ilişkin veriler iş sözleşmesinin
sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl saklanmaktadır. Aksi mevzuatta
öngörülmüyor ise kişisel verileriniz kural olarak sözleşmenin bitiminden itibaren
10 yıl süre ile saklanmaktadır. Güvenlik kamera kayıtlları güvenlik kayıt
sisteminin kapasitesine bağlı olmak sureti ile azami 90 ( doksan) gün sonra
otomatik olarak silinmektedir.
● Olası
bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili
veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir
ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması
için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek
verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu
veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
● Mevzuatta,
işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise
aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen
süre boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya
sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize
gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
● Kişisel
verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan
edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise
verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile
verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz en
geç 30 (otuz) gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş
verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep
etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında
kişisel verilerinize ilişkin olarak;
●
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
●
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
●
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
●
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
●
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme,
●
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
●
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel
verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun
kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
●
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme ve
● Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini
talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz ile
ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili
Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
●
Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Reşitpaşa Mah. Şehit Ali
Mergen Sk. No:1 İstinye Sarıyer 34467 İstanbul Sarıyer / İstanbul / Türkiye adresine
göndererek,
●
Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte QENT İSTİNYE YÖNETİMİ’ye
bizzat başvurarak,
●
Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp yonetim@qentistinye.net adresine e-posta gönderilerek,
●
İlgili Kişi tarafından QENT İSTİNYE YÖNETİMİ’ne daha önce
bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta yonetim@qentistinye.net adresimize göndererek
QENT İSTİNYE YÖNETİMİ’ne
iletebilirsiniz.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler
değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.